Stel je voor: je woont in een appartementencomplex en betaalt braaf je maandelijkse bijdrage aan de VvE. Maar klopt het financiële beheer wel? Zijn de onderhoudsreserves op orde? Wordt alles volgens de regels beheerd? Een goede kascontrole geeft niet alleen antwoord op deze vragen, maar versterkt ook het vertrouwen tussen eigenaren, bestuur en beheerder.
Wat houdt een kascontrole bij een VvE in?
Een kascontrole is een jaarlijkse controle van de VvE-rekening en de bijbehorende documenten. Dit kan intern door een kascommissie gebeuren, maar steeds vaker wordt een onafhankelijke externe kascontroleur ingeschakeld. Waarom? Omdat een externe specialist met een frisse blik kan kijken en niet beïnvloed wordt door interne verhoudingen binnen de VvE. Daarbij wordt niet alleen gekeken of de cijfers kloppen, maar ook of de financiële beslissingen aansluiten bij de splitsingsakte en het MJOP (meerjarenonderhoudsplan).
Wie ben ik en waarom doe ik dit?
Mijn naam is Koen de Gier. Als senior financieel administrateur bij woningcorporatie De Sleutels ben ik dagelijks bezig met de financiële kant van vastgoed. Maar wat mij écht boeit, is de samensmelting van vastgoed, financiën en juridische aspecten, zoals de splitsingsakte en relevante wet- en regelgeving. Dit maakt kascontroles voor mij niet alleen een noodzakelijk proces, maar ook een mooie uitdaging.
Mijn achtergrond: kennis en ervaring
Met een (bijna)afgeronde studie Finance & Control op de Haagse Hogeschool en jarenlange ervaring in de financiële sector, heb ik een brede expertise opgebouwd. Bij De Sleutels ben ik verantwoordelijk voor de kascontrole van ruim 35 VvE's, en in totaal heb ik al meer dan 100 kascontroles uitgevoerd. Daarnaast verzorg ik de afrekening van service- en stookkosten, waardoor ik niet alleen de cijfers controleer, maar ook inzicht heb in de impact hiervan op de bewoners. Dit stelt me in staat om niet alleen cijfers te controleren, maar ook de impact hiervan op de bewoners te begrijpen.
Daarnaast heb ik gewerkt bij een schildersbedrijf en een aannemer, waardoor ik weet hoe onderhoudsprocessen in de praktijk werken. Hierdoor kan ik kritisch naar een MJOP kijken en beoordelen of de financiële reserveringen realistisch zijn. Dit totaalplaatje – van regelgeving tot praktijk – maakt dat ik verder kijk dan alleen de administratie.
Waarom kascontroles?
Een goed uitgevoerde kascontrole zorgt ervoor dat een VvE financieel gezond blijft en voorkomt problemen op de lange termijn. Ik haal er plezier uit om complexe financiële gegevens te vertalen naar heldere inzichten, zodat bestuurders en leden precies weten waar ze aan toe zijn.
Mijn aanpak gaat verder dan alleen de cijfers:
- Sluit de administratie aan op de splitsingsakte?
- Zijn de reserveringen voor groot onderhoud voldoende?
- Klopt de verdeling van de stookkosten?
Dit zijn slechts enkele voorbeelden; een kascontrole omvat meer dan alleen deze punten.
Deze combinatie van analyses zorgt ervoor dat er niet alleen een financieel rapport ligt, maar dat de VvE hier ook echt iets aan heeft.
Meer over mij persoonlijk
Naast mijn werk ben ik getrouwd met Claudia en vader van Sanne en Julian. We genieten van quality time als gezin en gaan graag samen op pad. Binnenkort vieren we zelfs de verjaardagen van de kinderen met een reis naar Disneyland Parijs – een groot feest voor ons allemaal!
Daarnaast ben ik iemand die altijd blijft leren en groeien, zowel in mijn vak als in mijn persoonlijke ontwikkeling. Of het nu gaat om het verbeteren van mijn planningsvaardigheden of het verdiepen in nieuwe regelgeving, ik blijf mezelf uitdagen.
Elke VvE verdient een frisse blik
Of je nu kiest voor mijn diensten of een andere externe specialist: elke VvE zou een onafhankelijke kascontrole moeten hebben. Het gaat niet alleen om het financiële stuk, maar ook om de samenwerking en het vertrouwen tussen eigenaren en de VvE-beheerder. Een externe kascontrole helpt om met een objectieve blik naar de situatie te kijken – zonder emotionele betrokkenheid bij het vastgoed.
"Transparantie vormt de basis voor vertrouwen; een onafhankelijke kascontrole is de sleutel tot een gezonde VvE."
Reactie plaatsen
Reacties